Skip to main content

Persondatapolitik – samarbejdspartnere

Kadetten

Kontaktoplysninger

Kadetten
E-mail: sikkerpost@kadetten.dk
CVR-nr.: 38827243

Direktør: Karina Jersholm

1. Behandling af personoplysninger

Kadetten behandler personoplysninger om samarbejdspartnere som led i visitation, drift og administration af samarbejder.

Følgende personoplysninger kan behandles:

  • Navn
  • nr.
  • Adresse
  • E-mail
  • Telefonnummer

Oplysningerne behandles fortroligt og udelukkende til saglige og nødvendige formål.

2. Formål og retsgrundlag

Personoplysninger behandles i forbindelse med:

  • visitation
  • tilbudsgivning
  • indgåelse, administration og opfølgning på samarbejdsaftaler

Behandlingen sker i henhold til:

  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt)
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse)

Kadetten behandler ikke flere oplysninger end nødvendigt og følger princippet om dataminimering.

3. Opbevaring og systemer

Personoplysninger opbevares og behandles primært i UNO-IT, som Kadetten anvender som dokumentations- og administrationssystem.

Derudover kan oplysninger opbevares:

  • på interne, adgangsbegrænsede drev
  • i fysisk form, hvor dette er sagligt begrundet

Al opbevaring sker i overensstemmelse med Kadettens systemlandskab og gældende sikkerhedsprocedurer.

4. Modtagere af oplysninger

Personoplysninger kan videregives til følgende modtagere, når det er nødvendigt og lovligt:

  • SKAT
  • revisor
  • Socialtilsyn
  • relevante kommunale myndigheder

Oplysninger videregives ikke til uvedkommende tredjeparter.

5. Opbevaringsperiode

Personoplysninger opbevares:

  • så længe samarbejdet er aktivt
  • og herefter i det omfang, Kadetten er retligt forpligtet hertil, herunder efter bogføringslovgivningen

Når der ikke længere foreligger et sagligt eller lovmæssigt grundlag, slettes oplysningerne.

6. Dine rettigheder

Du har ret til:

  • indsigt i, hvilke personoplysninger Kadetten behandler om dig
  • berigtigelse af urigtige eller forældede oplysninger
  • sletning af personoplysninger, som Kadetten ikke er retligt forpligtet til at opbevare

Henvendelser vedrørende dine rettigheder rettes til sikkerpost@kadetten.dk.

7. Tilbagetrækning af samtykke

I det omfang behandlingen af personoplysninger er baseret på samtykke, kan dette til enhver tid trækkes tilbage.

Tilbagetrækning af samtykke kan have konsekvenser for det videre samarbejde med Kadetten.

8. Datasikkerhed

Personoplysninger er alene tilgængelige for relevante medarbejdere i Kadetten og behandles fortroligt.

Kadetten anvender passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder:

  • adgangsstyring
  • systemadskillelse
  • anvendelse af sikre it-systemer, herunder UNO-IT

for at beskytte oplysninger mod uautoriseret adgang, tab eller misbrug.

9. Klageadgang

Hvis du ønsker at klage over Kadettens behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte:

Datatilsynet
www.datatilsynet.dk

10. Oplysning om politikken

Oplysning om denne persondatapolitik sker ved indgåelse af nye samarbejder, herunder ved mundtlig henvisning til Kadettens hjemmeside.

Alle elever i særligt tilrettelagt ungdomsuddannelse (STU) samt medarbejdere i særligt tilrettelagt beskæftigelse efter servicelovens §103 og §104 underskriver en samtykkeerklæring ved opstart på Kadetten.